Amtsinspektor/-in bzw. Sachbearbeitung in der Bezirkskasse (m/w/d)

KENNZIFFER: 25_014_Bezirkskasse-SB
Eingruppierung: BesGr. A9 S, E8 TV-L (aktuelle Besoldungstabelle | aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab sofort
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 31.01.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Als Teil der SE Finanzen ist die Organisationseinheit Bezirkskasse sowie Forderungs- und Einnahmenmanagement für die Buchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Steuerung des bezirklichen Forderungsmanagements zuständig. Die Bezirkskasse ist für die Annahme und Auszahlung von baren und unbaren Zahlungen sowie die korrekte Verbuchung sämtlicher Ist-Einnahmen und -Ausgaben verantwortlich. Dies umfasst neben der Sicherstellung der rechtzeitigen und vollständigen Auszahlung von Leistungen des Bezirksamtes auch die Beitreibung rückständiger Forderungen. Das Zentrale Forderungsmanagement unterstützt die Organisationseinheiten hinsichtlich der Erarbeitung von Verfahrens- und Prozessbeschreibungen zur Erfassung und Einziehung von Forderungen. Es obliegen dabei folgende Aufgabenschwerpunkte:

Sachbearbeitung Zahlungsverkehr/ Girostelle und E-Paymentangelegenheiten
Sachbearbeitung Buchhaltung
Sachbearbeitung im zentralen bezirklichen Forderungsmanagement – Überwachung und Einziehung von Forderungen
Sachbearbeitung im zentralen bezirklichen Forderungsmanagement - Treffen haushaltsrechtlicher Entscheidungen im Rahmen der übertragenen Bewirtschaftungsbefugnis
Praxisanleitung von Auszubildenden

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Qualifikation:
Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1 / 2. Einstiegsamt Für

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Zahlungsverkehr, Buchhaltung oder Forderungsmanagement von mindestens einem Jahr Der Abschluss muss spätestens zur Einstellung vorliegen.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.

Wir bieten:

eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
30 Tage Urlaub im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte)
ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage

ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Alperstädt
(030) 9023-2984

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Renner
(030) 90239-2293

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

ein Bewerbungsschreiben
ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/ Leistungsbericht/ dienstliche Beurteilung und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/ Leistungsberichte/ dienstliche Beurteilungen
Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung
ggf. Ihre Ernennungsurkunde/-n
bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung