Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 80 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.380 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.
Assistenz (m|w|d) Geschäftsbereich Pädagogik im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
Kindergärten NordOst Geschäftsstelle | Wartenberger Straße 24 | 13053 Berlin
Entgeltgruppe: E8 TV-L Berlin | Voll- und Teilzeit | Bewerbungsfrist bis 02.02.2025
Ihre Aufgaben
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Organisation und Administration der tagesaktuellen Assistenzaufgaben im Geschäftsbereich Pädagogik
- Koordinierung der Einsätze von Zeitarbeit
- Koordinierung des internen Vertretungspools
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Unterstützung bei der Steuerung der Personalausstattung in quantitativer Hinsicht
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Anlegen, Führen und Interpretieren von Tabellen und Statistiken
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Zuarbeiten für statistische Meldungen gegenüber anderen Behörden
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Selbständige Büroorganisation (z.B. Organisation von Terminen, Ablage, Überwachung von Wiedervorlagen)
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Vorbereitung und Bearbeitung von Anzeigen und Anträgen
Ihre Qualifikation
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Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildungsberufe bzw. vergleichbare Qualifikation
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Interesse an pädagogischen Themenstellungen
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Sehr sichere Deutschkenntnisse, sichere Korrespondenz in Wort und Schrift
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umfassende PC – Kenntnisse (Windows 10, MS-Office (Word, Excel, Internet), MS-Outlook
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Kenntnisse im Personalvertretungsrecht, Kenntnisse im Datenschutz (BlnDSG)
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Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Ausgeprägtes Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise
Ihr Arbeitsumfeld
Als Assistent*in des Geschäftsbereiches Pädagogik erhalten Sie interessante Einblicke sowie die Möglichkeit an spannenden pädagogischen Prozessen und Projekten mitzuwirken. Es erwartet Sie eine moderne, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, sowie der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weiterhin profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungszentrum, im berlinweiten Netzwerkverbund oder an Berliner Hochschulen. Ebenso erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag, Hauptstadtzulage sowie Sozialleistungen zur Altersvorsorge.Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist befristet, im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung, längstens bis zur Rückkehr des Stelleninhabers zu besetzen und wird derzeit nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berlin vergütet. Die Bezahlung nach dem Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L) bedeutet für neue Tarifbeschäftigte für diese Stelle je nach Berufserfahrung bei einer Vollzeittätigkeit ein monatliches Brutto Einstiegsgehalt in Stufe 1 von EUR 3.319 bis maximal Stufe 3 von EUR 3.692. Sie können sich ebenso auf eine Jahressonderzahlung und auf 150 EUR Hauptstadtzulage freuen.Ihr Weg in unser Team
Bitte bewerben Sie sich in elektronischer Form über unser Online Bewerberformular und klicken auf den Button "Jetzt bewerben". Geben Sie dabei Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.Weitere Informationen unter www.kigaeno.de/karriere/
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung Geschäftsbereich Pädagogik, Bianka Dornbusch, unter (030) 90172 8741 gerne zur Verfügung.
Wir sehen unsere Einrichtungen als bunte Lebens- und Lernorte für Kinder und Mitarbeiter*innen. Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen. Wir berücksichtigen daher Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte Menschen bei gleicher Qualifikation bevorzugt und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
