Geschäftszimmer Personalrat (m/w/d)
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
- Vollzeit
- Unbefristet
- Kennziffer: 3302 / 5005 7091 / 2026
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.
- Dienststelle: Geschäftszimmer Personalrat
- Dienstort: vrsl. Luisenstraße, 12555 Berlin
- Kennziffer: 3302 / 5005 7091 / 2026
- Besetzbar ab: 01.01.2027
- unbefristet
- Entgeltgruppe: E6 einz. Fgr. Teil I TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah
- Bewerbungsfrist: 21.09.2026
Ihre Aufgaben
Geschäftszimmertätigkeiten
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sekretariat u.a.
- Erfassen der Postein- und -ausgänge
- Telefon- und E-Mail-Verkehr
- Terminkoordinierung und -überwachung
Sachbearbeitende Tätigkeiten für den Vorstand bzw. des Personalrates u.a.
- Bearbeitung der Postvorgänge
- Weiterentwicklung und Pflege des elektronischen Ablagesystems
- Mitwirkung bei der Erstellung von Schriftsätzen (z.B. vorbereiten von Tätigkeitsberichten)
- Internetrecherche und deren Aufarbeitung
- Protokollführung in Sitzungen
- Mitarbeit bei den Wahlen der Beschäftigtenvertretungen (PR und JAV) einschl. Unterstützung des Wahlvorstandes
- Bestellungen und Materialbeschaffung
Entwicklung, Pflege von Datenbanken und Auswertung statistischer Daten
Öffentlichkeitsarbeit u.a.
- Gestaltung, Redaktion und Pflege der Auftritte im Beschäftigtenportal (Intranet)
Ihr Profil
Tarifbeschäftigte:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw.
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
- vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildung
Moderne Büroarbeitsplätze
Finanzielle Anreize
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson:
Herr Meinecke / bewerbung@ba-tk.berlin.de
Erforderliche Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier:
www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/