Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie jetzt Teil der Bezirksverwaltung und gestalten mit uns einen verkehrssicheren, klimagerechten, schönen Innenstadtbezirk von morgen. Nicht nur als Idee, sondern ganz konkret.
Sie wollen die Verkehrswende auf die Straße bringen?
Wir suchen Sie!
Warum im Bezirk xHain arbeiten?
Wir sind die mit den Pop-Up-Radwegen, den temporären Spielstraßen und der flächendeckenden Verkehrsberuhigung. Wir legen einen Schwerpunkt auf den öffentlichen Raum unseres turbulenten Bezirks.
Kurz: Wir nehmen den politischen Auftrag der Verkehrswende ernst.
Infrastruktur und die Anpassungsfähigkeit an die heutigen Erfordernisse in den Punkten Verkehr, Sicherheit und Klimaschutz finden bei uns pragmatische und schnelle Lösungen. Wir stellen uns aktiv diesem Anspruch.
Wir setzen auf Kollegialität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen, Flexibilität und Raum für selbstständiges Arbeiten.
* wenn Sie nicht alle aufgeführten Kriterien erfüllen, keine Sorge. Wir haben ein super Weiterbildungsangebot der Verwaltungsakademie.
ab sofort- unbefristet - Personal (1 Stelle) für das Aufgabengebiet
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin
Hinweis: Die aktuell dort eingesetzte Mitarbeiterin wird sich bewerben.
Entgeltgruppe: E8 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 02.12.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. :
- Sichtung der Posteingänge und Postverteilung
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordinierung und –kontrolle für die Bezirksstadträtin bzw. den Bezirksstadtrat
- Empfang von Besucherinnen / Besuchern / Publikumsverkehr
- selbständige Zusammenstellung von Unterlagen für die Bezirksstadträtin / den Bezirksstadtrat in Vorbereitung ihrer / seiner Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen
- Erledigung einfacher Rechercheaufträge
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Repräsentationsterminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- selbständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten (z. B. Zusammenstellen statistischer Daten, Bestellung von Büromaterialien u. ä.)
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht
Darüber hinaus sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie
- Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer erwünscht
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren:
Herr Hinrichs
M.Hinrichs@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet:
Frau Bergmann
stadtraetin.gerold@ba-fk.berlin.de
Dienstort:
Dienstgebäude Petersburger Str. 86-90
10247 Berlin
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der o. g. Kennziffer – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Ausbildungsnachweise, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
- Für Bewerberinnen/ Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (siehe folgender Link: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.
Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.
Die Personalauswahl ist in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
