Geschäftszimmer im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)

Kennziffer: 249/2024

 

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - –

 

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariat
• Organisation der Bürokommunikation
• Terminkoordinierung und –überwachung
• Organisation von Veranstaltungen
• Empfang von Besucher_innen und Bewirtung

• Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten

• Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
   

• Beschaffungen jeglicher Art (Abschluss von Verträgen nach § 55 LHO); Mittelbewirtschaftung

• Sachbearbeitende Tätigkeiten
• Abfordern von Zuarbeiten der Dienststelle/ der Amtsleitung zur statistischen Erfassung von Unterrepräsentanzen und Aufbereitung für die Vertretungen
• Auswertung der Daten und Aufzeigen von Veränderungen
• Bestellwesen, Materialbeschaffung

• Sachbearbeitung im Wahlamt zu Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksinitiativen, Volksbegehren, Volksentscheiden sowie Bürgerbegehren., d. h. auch an Wochenenden und abends

 

Was Sie mitbringen:

Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen bzw. langjähriger Verwaltungserfahrung

Erforderlich ist die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme an der Qualifizierungsreihe Professionelles Büromanagement (VAK)


Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

 

• Fachliche Kopetenzen: Siehe Anforderungsprofil
   
• Außerfachliche Kompetenzen: siehe Anforderungsprofil

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

01.01.2025
- unbefristet -

 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Orthmann, Abt. FinPersWiKo
+49 30 90277 2730 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/