BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management – hier Fachbereich IT – sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Gruppenleitung in der IT-Geschäftsstelle
KENNZIFFER
346/2024
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
346/2024
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
28.11.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.396 - 4.544 (A11), 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
28.11.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.396 - 4.544 (A11), 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str.2/7, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
IHR AUFGABENGEBIET
Leitungsaufgaben
- Leitung der Arbeitsgruppe „Geschäftsstelle des Fachbereichs Informationstechnik“ (3 Dienstkräfte)
- Wahrnehmung der Personalführung für alle Dienstkräfte der Gruppe
- Führungskraft gemäß § 9 GGO
- Steuerung des Personaleinsatzes / Personalplanung
- Organisation der Geschäftsstelle
- Führung des allgemeinen Geschäftsbetriebes und des Aktenplans
- Grundsatz-, Organisations- und allgemeine Angelegenheiten des FB IT
- Koordination ressortübergreifender Angelegenheiten
- Generelle Bearbeitung von BVV-Angelegenheiten
- Vorbereitung von Schreiben nach PersVG
Haushaltsplanung und Beschaffung
- Steuerung und Koordinierung der Bewirtschaftungsstelle im FB IT
- Haushaltssachbearbeiter/in sowie Anordnungsbefugte/r mit rechtsgeschäftlicher Vertretungsmacht
- Beschaffung von Hard- und Software
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und (in Zusammenarbeit mit der SE Vergabe) Durchführung von Ausschreibungen
- Auftragsvergabe, damit zusammenhängend unterschriftsreifes Erstellen von Verträgen nach den EVB-IT und BVB
- Sachbearbeiter/in in Kosten- und Leistungsrechnung
- Inventarisierung der Hardware für die Anlagenbuchhaltung
- Überwachung der Einhaltung von Wartungs- und Serviceverträgen und deren Abrechnung
IKT-Steuerung
- Verfahrensverantwortung für das IT Servicemanagementsystem TOPdesk
- Erstellung und Pflege der Intranetseiten des FB IT
- Beratung sämtlicher Nutzer des BA Spandau; insbesondere der IuK-Beauftragten der Fachbereiche bei Hardwarebeschaffung und Lizenzfragen
- Ansprechpartner/in für Behörden und Firmen in allen IT-Angelegenheiten (Hardware, Software, Beschaffung, Wartungsverträge)
- Überwachung der Softwarelizenzen
- Sicherheitsbeauftragte/r
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
Abgeschlossenes Studium (Bachelor; Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Verwaltungswissenschaft oder Public Management
oder
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung
- sowie Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
- Wünschenswert: Einschlägige Berufserfahrungen in der Leitung von Arbeitsgruppen
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Schuhmacher ◼ Zentrale Dienste - FM ZD 3 ◼ +49 (0)30 90279-2869
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement - PM 1 ◼ +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Seewald ◼ Fachbereich IT - FM IT L ◼ (030) 90279-7509
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
