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MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!

Das Schul- und Sportamt sucht unter der Kennziffer: 3700/7 D

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten Interner Dienst (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung personeller und organisatorischer Grundsatz- und Einzelangelegenheiten, einschließlich der Organisation von Personalgesprächen bei Umsetzungen, Versetzungen und disziplinarrechtlichen Belangen
Bearbeitung grundsätzlicher Stellungnahmen zu besonderen Anträgen und Maßnahmen des Wissenstransfers bei Stellendoppelbesetzungen
Fortschreibung des GVPI und Erarbeitung sowie Fortschreibung von Anforderungsprofilen
Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie Erstellung von BA-Vorlagen für Stellenbesetzungsverfahren und Vorbereitung von Auswahlverfahren
Erarbeitung von Aufgabenkreisbeschreibungen in Zusammenarbeit mit Amts-, Fachbereichs- und Gruppenleitungen
Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen des Schul- und Sportamtes nach DGUV Vorschrift 2 und Abstimmungen zur Durchsetzung entsprechender Maßnahmen mit dem/der Betriebsarzt/Betriebsärztin und der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Sie bringen mit:

ein Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in oder*
ein Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet bzw. angrenzenden Aufgabengebieten

Wünschenswert:

eine 2-jährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
gesucht wird eine leistungsstarke, ziel- und ergebnisorientierte sowie organisationsstarke Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsgeschick und Kooperationsfähigkeit auszeichnet

*Nachstehende Qualifikationen werden berücksichtigt, sollten sich keine oder ungenügend geeignete Bewerbende mit voranstehender Qualifikation im Auswahlprozess ermitteln lassen.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
Eine jährliche Sonderzahlung
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
Vermögenswirksame Leistungen
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Fortbildung und Personalentwicklung
Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung

Vollständige Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte in elektronischer Form über das Karriereportal erfolgen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:

Lebenslauf
Nachweise, welche Ihre Qualifikation belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
wünschenswert ist ein Anschreiben

Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren.
Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 31.07.2025 über den untenstehenden Button.
(Diese Ausschreibung ist eine Dauerausschreibung für ein Jahr mit insgesamt 12 Auswahlrunden (31.08.2024, 30.09.2024, 31.10.2024, 30.11.2024, 31.12.2024, 31.01.2025, 28.02.2025, 31.03.2025, 30.04.2025, 31.05.2025. 30.06.2025, 31.07.2025) Sofern die verfügbaren Stellen in den ersten Runden besetzt werden, wird die Dauerausschreibung bereits vor dem 01.07.2025 geschlossen.)

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Name: Frau Schmidt
E-Mail: Angelique.Schmidt@ba-mh.berlin.de

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Jakobeit

E-Mail: Lisa.Jakobeit@ba-mh.berlin.de

Hinweise:

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf schätzen wir Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell. Für uns zählt der Mensch!

Im Rahmen der Umstrukturierung des Schul- und Sportamtes wird es zu Stellenanpassungen kommen. Dies ermöglicht Ihnen Kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten insbesondere in Ihrem Aufgabengebiet.

Die Personalauswahl ist ca. 4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines strukturierten Interviews vorgesehen.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Bewerbungen von Studierenden, die kurz vor dem geforderten Abschluss stehen, sind ebenfalls erwünscht.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei.

Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/wir-als-arbeitgeber/

Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie hier.