Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Wir suchen eine Leitung für den Zentralen Dienst. Wir suchen Sie!
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Straßen- und Grünflächenamt
zur Kennziffer 3810-42201-002,
ab 01.02.2025 - unbefristet - Personal für das Aufgabengebiet als
Leitung Zentraler Dienst im Straßen- und Grünflächenamt
als Amtsrätin / Amtsrat bzw. als Tarifbeschäftigte / als Tarifbeschäftigter
(m/w/d)
Besoldungsgruppe: A12
Entgeltgruppe: E11 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, eine vollzeitnahe Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 22.12.2024, verlängert bis einschließlich 12.01.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Leitung des Fachbereichs Zentraler Dienst
- Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für den eigenen Verantwortungsbereich (Personal, Haushalt, Fachcontrolling, KLR, Zentrale Koordinierungs- und Bewirtschaftungsstelle)
Personalverantwortung
- Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Verantwortung für Personalplanung und Personalauswahl, Personaleinsatz und Personalbetreuung sowie Personalentwicklung im Rahmen der Kompetenzübertragung für Personalangelegenheiten und Haushaltsangelegenheiten und in Abstimmung mit der Amtsleitung
Fachverantwortung
- Strategische Beratung der Leitung und der Führungskräfte des Straßen- und Grünflächenamtes zu generellen Fragen von Personal, Haushalt und Organisation
- Umsetzung der bezirklichen Standards und Regelungen im Rahmen des Personalmanagements, Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutzes
- Verantwortliche Bearbeitung / Unterstützung von Führungskräften bei Personalangelegenheiten / Organisationsangelegenheiten / Verwaltungsaufgaben und Steuerung aller Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung (personalrechtliche und -wirtschaftliche Aufgaben sowie Personalentwicklung)-
- Verantwortlich für die Personalbetreuung im Auftrag der Führungskräfte
- Sicherstellung der Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung
- Steuerung von Personalmaßnahmen und der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften des PersVG, LGG sowie SGB IX und der VV Integration behinderter Menschen in enger Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen, Beachtung der Einhaltung des Frauenförderplanes und der einschlägigen Dienstvereinbarungen des Bezirksamtes
- Aufstellung des Stellenplanentwurfs im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung einschließlich der Berechnung der Personalmittelansätze-
- Verantwortlich für die Haushaltsplanung inklusive Bewirtschaftung und Fortschreibung des Stellenplans
- Verantwortlich für die Umsetzung von Haushaltsbeschlüssen
- Verantwortlich für die Durchführung von Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren
- Koordinierung von Organisationsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung-
- Koordinierung der jährlichen Prämienplanungen für die Beschäftigten des Straßen- und Grünflächenamtes in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Verantwortlich für die Klärung besonders schwieriger Vorgänge und solche von grundsätzlicher Bedeutung bei Personal, Haushalts- und Organisationsangelegenheiten
- Koordinierung, Unterstützung und Mitwirkung bei schwierigen Personalgesprächen
- Hauptansprechperson der Beschäftigtenvertretungen und des Personalservice für Grundsatzangelegenheiten des Straßen- und Grünflächenamtes
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Beschlussvorlagen und Anfragen der Bezirksorgane und Senatsverwaltungen im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches
- Wahrnehmung der Befugnis zur Titelverwaltung gem. Nr. 3.1 AV § 9 LHO und der Anordnungsbefugnis gemäß Nr. 2.1. AV § 34 LHO
Die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben erfolgt über eine Servicevereinbarung ebenfalls für das Umwelt- und Naturschutzamt
Besondere Belastungen:
Bewältigung unterschiedlichster problemlagen unter häufigem Zeit- und Termindruck
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie bringen mit:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und
Beamte der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht
und
- eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich.
- eine erste Leitungs- und Personalverantwortung ist erwünscht.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren:
Herr Hoffmann
bewerbung-pbu@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet:
Frau Nytz-Jürgen
Annika.Nytz-Juergen@ba-fk.berlin.de
Dienstort:
Dienstgebäude Yorckstr. 4-11, 10965 Berlin
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung
- Für Bewerberinnen/ Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: Straßen- und Grünflächenamt
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
