Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.
Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!
Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.
Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!
Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Mitte sucht ab sofort unbefristet eine
Leitungsassistenz im Gesundheitsamt (m/w/d)
Kennziffer: 231/2024
Bewerbungsfrist: 02.01.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Terminkoordination in Vorbereitung, Teilnahme mit Protokollierung sowie Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Evaluation von Ergebnissen
- Aufbereitung und Schnittstellenmanagement von Fach- und Querschnittsthemen für Ges AL in Abstimmung mit den betreffenden Stakeholdern (intern und extern), inklusive der Vorbereitung von fachlichen Stellungnahmen
- Zuarbeit für Statistiken, dem Qualitätsmanagement und interner Umfragen
- Administrative Zuarbeit sowie Begleitung von Kampagnen und Projekten des Gesundheitsamtes
- Gesamtsicht auf das politische Geschehen in Bezirk, Land und Bund bezogen auf gesundheitspolitische Themen
- Verständnis und Ableitung von Handlungsnotwendigkeit für das Gesundheitsamt
- Bearbeitung politischer und Presseanfragen, Fertigung von BA-Vorlagen und BVV-Angelegenheiten
- Sichtung der Protokolle der BA Sitzungen hinsichtlich Relevanz für das Gesundheitsamt und Einleitung entsprechender Maßnahmenplanung mit Beachtung der Zeitschienen
- Ansprechperson für die/den Datenschutzbeauftragte/n im Bezirk mit Beachtung der Umsetzung in Zuständigkeit der DSGVO für das Gesundheitsamt
- Koordination des Beschwerdemanagements des Gesundheitsamtes in Kommunikation mit dem zentralen Beschwerdesystem im Bezirk, inklusive Auswertung der Database
- Öffentlichkeitsarbeit für das Gesundheitsamt: Zuarbeit für Inhalte der Webseite, Intranetauftritt und anderen Informationsmaterialien
- Bearbeitung von Postfächern und behördlichen Sonderpostfächern des Gesundheitsamtes, sowie des Chatbots in Kommunikation mit den Dienststellen
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter:
- ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, z.B. Öffentliche Verwaltungswissenschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentliches Recht, Public Management, Gesundheitswissenschaften, Politikwissenschaften, Journalistik oder
- einen Abschluss der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs- und- oder gesundheitswissenschaftlichem Inhalt
- sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Wort (Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wünschenswert:
- eine mindestens zweijährige berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst
- berufliche Erfahrungen im Arbeitsgebiet einer Leitungsassistenz vergl. Assistenz der Geschäftsführung
Nachweise erforderlich
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Nikita Kin
Nikita.Kin@ba-mitte.berlin.de
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Schott
Dina.Schott@ba-mitte.berlin.de
