Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Amt für Bürgerdienste / Bezirkswahlamt zur Kennziffer 3500-MABriefwahl
voraussichtlich ab 02.01.2025, befristet bis 14 Tage nach Beendigung der Wahl, Personal für das Aufgabengebiet als
Mitarbeit im Bezirkswahlamt
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe: E3 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Die Einstellungen erfolgen auch schon während der laufenden Ausschreibungsfrist; bei gleicher Eignung nach der Reihenfolge des Bewerbungseingangs .
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer möglichen Bundestagswiederholungswahl
Für den Aufgabenbereich Briefwahl und Wahlmaterial
- Vorbereitung von Briefwahlunterlagen: Sorgfältiges Eintüten von Briefwahlunterlagen gemäß den Vorgaben
- Bearbeitung von Briefwahlanträgen: Überprüfung, Erfassung und Ausstellung der eingehenden Briefwahlanträge
- Einsatz in der Briefwahlstelle: persönlicher Kundenverkehr, Ausstellung von Briefwahlunterlagen
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Prüfung und Sortierung der Briefwahlanträge. Entgegennahme und Sortierung der eingehenden roten Wahlbriefe. Dokumentation des Postausganges
- Dokumentation: Erfassung und Dokumentation der bearbeiteten Briefwahlunterlagen.
Diese Aufgabengebiet beinhaltet Aufgaben, die auch am PC-Arbeitsplatz durchgeführt werden müssen.
Aufgabenbereich Wahlmaterial
- Inventur von Wahlmaterialunterlagen: Regelmäßige Bestandsprüfungen und Aktualisierungen von Wahlmaterialien
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Wahlvorstände: Sorgfältige Zusammenstellung und Bereitstellung der notwendigen Materialien für die Wahlvorstände
- Packen von Koffern: Vorbereitung der Wahlkoffer mit Wahlunterlagen für die Wahllokale
- Sortierung von Stimmzetteln: Organisation und Sortierung der Stimmzettel nach den jeweiligen Wahlbezirken.
Dieses Aufgabengebiet erfordert körperliche Anstrengung.
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
- Allgemeine abgeschlossene Schulbildung sowie Erfahrungen in Bürotätigkeiten
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen im Einsatz bei Wahlen und Abstimmungen
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Ausführung der Aufgaben
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Körperliche Belastbarkeit für die Tätigkeiten im Lager
- Grundkenntnisse des Aufbaus der Verwaltung sind von Vorteil, weiterhin Kenntnisse zu Regelungen des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und Kenntnisse des Datenschutzes
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Krisch
030 / 90298 2015
Bued.Bueroleitung@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Herr Ernst
030 / 90298 2026
Torsten.Ernst@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Für die Tätigkeit ist die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1) erforderlich.Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Die Bewerberinnen und Bewerber werden um Angabe ihrer Telefonnummer und der E-Mail-Adresse gebeten, um erforderlichenfalls eine kurzfristige Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/amt-fuer-buergerdienste
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
