Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)
Kennziffer: 3600-B006
Besoldungsgruppe: A7 bzw. Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Markgrafenstr.3, 14163 Berlin
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Markgrafenstr.3, 14163 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung
• Durchführung von Beschaffungen bzw. Bestellungen durch Direktkauf, Verhandlungsvergabe und beschränkter Ausschreibungen von Leistungen nach Unterschwellen-Vergabeordnung (UVgO). Mitarbeit bei der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen nach UVgO. Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach den gültigen Richtlinien und der einschlägigen Rechtsprechung. Bedarfsprognosen im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung.
Mittelbewirtschaftung
• Laufende Titelverwaltung und -kontrolle im Rahmen der Haushaltswirtschaft
• Eigenständige Titelverwaltung inkl. Sollkopfbuchungen, Einrichtung von Unterkonten, Anlage von Zahlungspartnern, Eingabe von Bestellungen und Festlegungen. Zahlungsanordnung inklusive Kontierung (Kosten-Leistungs-Rechnung) im Rahmen des Vieraugenprinzips für alle Bereiche des Amtes bis zur gesondert festgelegten Höhe der Freigabebefugnis in Profiskal. Fertigung von Ausnahmeanträgen für Ausgaben bei beschränkter Haushaltswirtschaft bzw. bei Haushaltssperren
• Bewirtschaftung zweckgebundener Mittel inkl. der Überwachung der Einnahmen
• Auftragswirtschaft für andere Dienststellen im Land Berlin im Rahmen von Zuwendungen und Förderprojekten innerhalb des Amtes
• Bedarfsprognosen im Rahmen der Haushaltswirtschaft nach Bedarfsanmeldung durch den Bereich
Anlagenbuchhaltung
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und Abstimmung hinsichtlich der Organisation und Führung für das Amt mit dem Ziel einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Anlagenbuchhaltung inkl. Stichproben zum Bestand
Mitarbeit für die Kosten- und Leistungsrechnung im Amt für Weiterbildung und Kultur
• Unterstützung der Sachbearbeitung KLR
• Vorbereitung zur Erfassung und Fortschreibung der Daten für die Zeit- und Mengenstatistik, bei internen Verrechnungen und Umlagen.
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.
Ihr Profil:
Beamtinnen / Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt für den nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung oder Finanzen
- oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Fachliche Kompetenzen:
- Vertiefte Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts (LHO, AV-LHO) und der fachlichen Nebengebiete (Landeshaushaltsordnung (LHO), Haushaltstechnische Richtlinien (HtR))
- Einschlägige Kenntnisse des Vergaberechts inkl. aktueller Rechtsprechung (VOL/A, UVgO, GWB, Rundschreiben der Senatsverwaltungen)
Außerfachliche Kompetenzen:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein vergünstigtes Jobticket
- die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
- Bildungsurlaub
- eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Guido Dankwarth, Stellenzeichen: BiKu VL, Tel.: 030/90299-5069.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 21.11.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.
Hinweise:
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.
Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
