Sachbearbeitung Personalmanagement (m,w,d)

Kennziffer: 318/2024
 

Wer wir sind:
 

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Personalservice -
 

Was Sie bei uns verdienen können:
 

Entgeltgruppe: E9b TV-L
 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
 

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.

Es ist kein (!) HomeOffice möglich. Zudem weisen wir darauf hin, dass es zu Dienst am anderen Ort und Dienst zu unüblichen
Zeiten kommen kann.

Sachbearbeitung Personalmanagement:
Nachwuchsgewinnung – Auszubildende, Probebeamt_innen und Trainees -, Personalmanagement, Personalentwicklung
von Quereinsteiger_innen und Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Sachbearbeitung im Bewerbungsmanagement (Rexx)
- konzeptionelle Weiterentwicklung von Auswahlverfahren
- Vorbereitung und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren, Einstellungsverfahren und Betreuung der Stipendiaten
- Personalaktenführung der Auszubildenden, Anwärter_innen, dual Studierenden und Stipendiaten
- Entwicklung und Etablierung eines Quereinsteigerprogramms
- Stellenausschreibung, Einstellungsverfahren und Betreuung der Quereinsteiger_innen
- Kontaktpflege zur Hochschule für Wirtschaft und Recht, Kontaktaufbau zu anderen Hochschulen
- Betreuung von Nachwuchskräften (Z-Gruppe)
- Aufbau eines Haltemanagements für Mitarbeiter_innen, insb. für Stipendiaten
- Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung
- Aufbau eines Haltemanagements für Praxisanleiter_innen
- Mitarbeit bei Statistiken und Stellungnahmen
- Mitarbeit bei der Entwicklung eines Inhouse-Weiterbildungsprogramms sowie Organisation von Seminaren
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Werbe- und Marketingmaßnahmen für den Bereich der Stipendiaten
- Webredakteur_in
 

Was Sie mitbringen:
 

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungs-, organisations-, entscheidungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Engagement, Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die
 

• a) eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft und einen erfolgreich abgeschlossenen
      Verwaltungslehrgang II nachweisen kann
  oder
• b) ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungswirt_in (FH) oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Public Management,
      Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. Öffentliche Verwaltung
  oder
• einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal besitzt
  
  Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.
  
  Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
  
  Was wir Ihnen bieten:
   
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

Sofort und unbefristet 
 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
 

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.01.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6920 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/