Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentralen Bewerbungsbüro / Bewerbungsmanagement

Kennziffer: 281-3307-2024

Entgeltgruppe: E9b Teil I der Entgeldordnung zum TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Str. 24A-26, 13187 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• rechtssichere und zielgruppenorientierte Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Personalauswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den ausschreibenden Fachbereichen und Büroleitungen
• adressatengerechte Gestaltung der Stellenausschreibungen
• Veröffentlichung aller Stellenausschreibungen
• elektronische Erfassung und Verwaltung der Bewerberdaten und -unterlagen mit dem Fachverfahren Rexx
• zentrale:r und kompetente:r Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen der Bewerber:innen und anderer Beteiligter
• Sichtung der Bewerbungsunterlagen hinsichtlich formaler und fachlicher Anforderungen
• Erstellung einer Vorauswahl anhand der vorgegebenen formalen und fachlichen Anforderungen
• Einladung, Kontaktpflege und Betreuung der Bewerbenden
• Auswahltag und Auswahlgespräche koordinieren und in Zusammenarbeit mit dem Fachamt vorbereiten
• Nachbereitung des Auswahlverfahrens (z.B. Fertigung von Auswahlvermerken)
• Anwendungssystembetreuung für das Fachverfahren REXX und Cut-e Hilfestellung für die Büroleitungen und Fachentscheider:innen bei der Anwendung des Fachverfahrens REXX

Formale Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/B.A.) Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtwissenschaftlichen Inhalten
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt:in oder mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten in Betracht.

Fachliche Anforderungen:

• Umfassende Kenntnisse des Ausschreibungsprocedere im Land Berlin, zu Auswahlverfahren und der Bewerberauswahl (z.B. AV Stellenausschreibungen)
• Kenntnisse in der Bewerberbetreuung und -administration
• anwendungssichere IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, rexx® Enterprise Recruitment oder ähnliche Bewerbermanagementprogramme, CMS (insbesondere Imperia 9 oder ähnliche Software)
• Kenntnisse des Personalvertretungsrechts (PersVG) sowie der rechtlichen Regelungen zur Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung (SGB IX) und der Frauenvertretung (z.B. LGG) und spezieller Fördergesetze (z.B. PartMigG)

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• Zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch
gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter:
www.berlin.de/ba-pankow/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote/

Hinweise: