Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeiter/-in für personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung (m/w/d)

KENNZIFFER: 24_353_SB-BL
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E6 TV-L (aktuelle Besoldungstabelle | aktuelle Entgelttabelle )
Besetzbar ab 01.02.2025
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 27.12.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Sachbearbeitung personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V – Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter
• Anforderung, Entgegennahme und Verarbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten
• Betreuung der digitalen Zeiterfassung über die Anwendung „Interflex“
• IPV-Anwendung im Modul Zeitwirtschaft
• Koordination der Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen des Arbeitsschutzes

Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Quereinsteiger/-innen.

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Qualifikation:

Für Beamtinnen und Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 / 2 Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

Verwaltungslehrgang I oder
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
Bürokauffrau/-mann oder
Managementassistent/-in oder
Industriekaufmann/-frau oder
Justizfachangestellte/-r oder
Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
Notarfachangestellte/-r oder
Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder
Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.

Wir bieten:

eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
30 Tage Urlaub im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage

ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Paborn
030/90239-1349
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Yaman
030/90239-2855

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
DER BEWERBUNG IST BEIZUFÜGEN:
• ein Bewerbungsschreiben
• ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht/ dienstliche Beurteilung und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte/dienstliche Beurteilungen
• Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung oder VL Ihre Ernennungsurkunde/-n
• bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Bewerbungen von Quereinsteigern sind ausdrücklich erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung