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Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten  Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
 
 
Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Vertragswesen und Ausschreibungen (m/w/d)
Kennziffer: 3700-T002.2
Besoldungsgruppe: A 10 bzw. Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
 
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
 
  • Koordination und Sachbearbeitung freie Träger in Ergänzender Förderung und Betreuung (EFöB)
    • Wahrnehmung der Aufgaben als Schulträger im Rahmen der auftragsweisen Bewirtschaftung, hierzu gehören u.a. das Erstellen der Trägerverträge sowie der jährlichen Leistungsbeschreibungen inklusive deren Anpassung bei Veränderungen der Kostenstellen nach Tarifvertragsveränderungen, 
    • Regelmäßige Beschaffung aktueller Daten zur Erstellung der Leistungsbeschreibungen in engem Austausch mit der regionalen Schulaufsicht/ Hortaufsicht, den Schulen und den Vertragspartnern, ...
  • Ausschreibung von öffentlichen Aufträgen und Dienstleistungskonzessionen sowie Vergabe von sonstigen Verträgen auch für das Sportamt
    • Vorbereitung des Vergabeverfahrens, Dokumentation und Fertigen von Vergabevermerken und Vergabe vorvermerken sowie der erforderlichen Kostenschätzung, 
    • Zusammenstellen der Verdingungsunterlagen nach geltenden Vorschriften sowie Erstellen von Leistungsverzeichnissen, ...
  • Mitarbeit bei der Durchführung der berlinweiten Musterausschreibung Schulmittagessen sowie Qualitätssicherung und Controlling während der Vertragslaufzeit
    • Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Auswertung des zentralen Probeessens im Rahmen der Mitwirkung der schulischen Mittagessensausschüsse (MEA) unter Beachtung aller verfahrensrechtlichen Gebote, 
    • Bewertung der schulischen Umsetzungskonzepte unter Mitwirkung der Schulen, ...
  • Erarbeitung von Vertragsunterlagen im Rahmen der Konzessionsvergabe der Cafeteria Bewirtschaftung von Fördervereinen/ Elternvereinen an weiterführenden Schulen
    • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ernährungskonzeptes an weiterführenden Schulen unter Nutzung der Mitwirkung in entsprechenden Arbeitsgruppen von übergeordneten Behörden, z.B. der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie,
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Konzessionsverträgen nach geltenden Vorschriften im Einzelfall unter Berücksichtigung bezirklicher Interessen. Hierzu gehören auch Verträge mit Fördervereinen und Elternvereinen ...

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. 
 

Ihr Profil:


Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind.

Beamtinnen / Beamte:

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst 


Tarifbeschäftigte:

  • Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor of Arts, (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL. B) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder
  • Tarifbeschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben oder
  • Tarifbeschäftigte, die bereits mindestens in der EG 8 TV – L eingruppiert sind und den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben bzw. die Bereitschaft erklären, an dem Verwaltungslehrgang II teilzunehmen

Fachliche Kompetenzen:

Besondere Rechtskenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse des Schulgesetzes und des Aufbaus des Berliner Schulsystems, des Vergaberechtsmodernisierungsgesetzes 2016, der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
  • detaillierte Kenntnisse des Sportförderungsgesetzes, der Ausführungsvorschriften des Sportförderungsgesetzes, der Sportanlagennutzungsvorschriften (SPAN)
  • gute Kenntnisse der Verordnung über das gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV Verordnung 2007), der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO), der Verordnung über die Vergabe von Konzessionen aller wichtigen Richtlinien des Landes Berlins bei der öffentlichen Auftragsvergabe des Berliner Schulgesetzes (KonzVgV), des Korruptionsregistergesetzes


Außerfachliche Kompetenzen:

  • Dienstleistungsorientierung
  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Belastbarkeit und Selbstständigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

 
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
 
  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
 
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
 
  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team 
 
  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 
 
  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 
 
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 
 
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 
 
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
 
  • ein vergünstigtes Jobticket 
 
  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 
 
  • Bildungsurlaub 
 
  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte 
 
  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
 
  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu  dieser Stellenausschreibung. 
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Schmidt, Stellenzeichen: SuS VS, Tel.: 030 / 90299-5949.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 06.04.2023 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.

Hinweise:
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
weitere Informationen
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