BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ist eine am 01.01.2020 gegründete überbezirkliche Einrichtung mit Sitz in Spandau. Es trägt zur organisatorischen und fachlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen als moderne Verwaltungen mit hoher Kund*innenorientierung bei. Seine Aufgabe ist es, mittels überbezirklicher Entwicklungs- und Organisationsstrukturen die Leistungserbringung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in unterschiedlichen Themenfeldern, darunter im Themenfeld Erstorientierungskurse, zu unterstützen.

Projektsachbearbeitung der Zentralstelle für Erstorientierungskurse im Land Berlin

• Beantragung von Fördermitteln beim BAMF sowie Bearbeitung von Zuweisungs- und Änderungsbescheiden
• Einreichung von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen, Verwendungsnachweisen, Berichten und sonstigen Dokumenten beim BAMF
• Administrative Steuerung der Erstorientierungskurse und diesbezügliches Controlling (Auswahl und Zulassung von Kursträgern, Antrags- und Vertragsmanagement mit Kursträgern, Einforderung und Prüfung von Verwendungsnachweisen der Kursträger, Mittelweiterleitung an die Kursträger, Beratung und Begleitung der Kursträger), Termin-und Fristenmanagement
• Planung, Steuerung und Management der statistischen Erfassung der geplanten und durchgeführten EOK in Berlin, Einpflegen bundeslandspezifischer Daten in das BAMF-Monitoringsystem

• Beschaffung von Gütern sowie Beauftragung von Dienstleistungen, die die Zentralstelle benötigt; in diesem Zusammenhang:
  • Prüfung der Verfügbarkeit von Eigen- und Fördermitteln
  • Erstellung von Anfragen, Einholung von Angeboten, Beauftragung, Qualitätsprüfung, Rechnungsprüfung
  • Sofern erforderlich: Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Durchführung von Marktrecherchen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Zuschlagserteilung, Verfassen von Vergabevermerken usw.)