Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.
In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.
In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Weiterbildung und Kultur, Musikschule sucht zur Kennziffer: 3620/42801/022
ab sofort, unbefristet, eine engagierte
Verwaltungsleitung der Musikschule (m/w/d)
Entgeltgruppe: EG 9b Fallgruppe 1 Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Beschreibung:
Zum Amt für Weiterbildung und Kultur gehören die fünf Fachbereiche: Bibliotheken, Musikschule, Volkshochschule, Kunst und Kultur sowie Museum und Geschichte mit insgesamt 15 kommunale Kultur- und Bildungseinrichtungen in Lichtenberg. Die Schostakowitsch-Musikschule Berlin-Lichtenberg ist die musikalische Bildungseinrichtung des Bezirks und an drei Hauptstandorten im Bezirk Lichtenberg vertreten.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Zu den Tätigkeitsfeldern der Verwaltungsleitung der Musikschule gehören u.a. folgende Aufgaben:
- Fach- und Dienstaufsicht über die unmittelbar unterstellten Mitarbeiter*innen sowie die Fach- und Ressourcenverantwortung für den Verwaltungsbereich
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Organisationsentwicklungsziele der Musikschule
- Unterstützung der Musikschulleitung in allen haushaltsrechtlichen und haushaltsorganisatorischen Angelegenheiten
- Verantwortung für die Prozesse der Vertragsverarbeitung von Honorarverträgen, Schülerverträgen und Leihverträgen und deren ordnungsgemäße Erfassung im Fachverfahren
- Bearbeitung, Meldung und Kontrolle von Schadensmeldungen (z. B. Baumaßnahmen, Instandsetzungsmaßnahmen in Räumen der Musikschule)
- Verantwortung für die Organisation des Besucherservice/Kundenservice
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Sie haben...
- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung
(z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Recht, Verwaltung, Kulturmanagement oder vergleichbare Fachrichtung
- sonstige Bewerbende, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- sehr wichtig sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung und Betriebswirtschaft sowie eine ausgeprägte Organisations- und Managementkompetenz
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Musikschulfachsoftware (MS-IT) sowie ProFiskal und MS-Office
- allgemeine Rechtskenntnisse (z. B. BGB, SchulG Berlin, AV Honorare MuS, AV MSE, SGB II, SGB IV und Datenschutzgesetz) sowie allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechtes
- unabdingbar sind ein hohes Maß an Leistungs-, Organisation- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Personalentwicklungskompetenz
- Des Weiteren können Sie eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung, eine ausprägte Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit sowie eine gute Dienstleistungsorientierung in Ihrer beruflichen Tätigkeit nachweisen.
Wir bieten Ihnen...
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- einen intensive Wissenstransfer und ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit (gemäß Dienstplangestaltung),
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Sana Alkhatib
Serviceeinheit Personal – PS REC 5
030 90296 6811
zum Aufgabengebiet:
Herr Olaf Hengst
Amt für Weiterbildung und Kultur - Leitung Musikschule
030 90296 3755
erforderliche Bewerbungsunterlagen:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Sana Alkhatib
Serviceeinheit Personal – PS REC 5
030 90296 6811
zum Aufgabengebiet:
Herr Olaf Hengst
Amt für Weiterbildung und Kultur - Leitung Musikschule
030 90296 3755
erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation
Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 05.07.2024 auf dem zentralen Jobportal des Landes Berlin.
allgemeine Hinweise:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.
Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/lichtenberg
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal