Sachbearbeitung im Standesamt mit Allzuständigkeit (m/w/d)

KENNZIFFER: 24_315_Stand-SB
Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist: 06.12.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Heiraten, wo es am schönsten ist – Bezirksamt Neukölln! Das Aufgabengebiet ist dem Geschäftsbereich des Bezirksbürgermeisters unterstellt. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um die Mitarbeit als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in Allzuständigkeit im Fachbereich Standesamt des Amtes für Bürgerdienste. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet mit den Schwerpunkten:

vorbereitende Arbeiten und Rechtsprüfungen zur personenstandsrechtlichen Beurkundung und Ausstellung von Personenstandsurkunden, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit dem Standesbeamten vorbehalten
Mitarbeit im Bereich des Geburten-, Sterbe- und Eheregisters sowie der Urkundenstelle
eigenständige Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Personenstandsurkunden und Archivanträgen (sowohl schriftlich als auch persönlich) unter Berücksichtigung der jeweiligen in- und ausländischen Rechte z. Z. des jeweiligen Personenstandsfalls
persönliche und telefonische Beratung von Auskunftssuchenden unter Berücksichtigung in- und ausländischer personenstandsrechtlicher Rechtsvorschriften, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit dem Standesbeamten vorbehalten
Einsatz im Vorzimmerdienst der Eheschließungen (unterschriftsreife Vorbereitung aller Eheschließungsunterlagen inkl. Eintragung und Identitätsprüfung von Trauzeugen)

Hinweise:
Das Arbeitsgebiet ist an Sprechzeiten mit Spätsprechstunde und der Durchführung von Eheschließungen an Samstagen gebunden.
Im Rahmen der Archivarbeit und der Arbeit mit den Geburtenregistern ist die körperliche Befähigung zum Heben und Tragen von schwereren Büchern erforderlich.
Der Dienst- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit in der Blaschkoallee 32, 12359 Berlin.

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Qualifikation:

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder
abgeschlossene Berufsausbildung als:

Verwaltungsfachangestellte/-r oder
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
Bürokauffrau/-mann oder
Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
Justizfachangestellte/-r oder
Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
Notarfachangestellte/-r oder
Bürogehilfe/-in

Der Abschluss muss spätestens zur Einstellung vorliegen.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.

Wir bieten:

eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
30 Tage Urlaub im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage

ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Genschmer
(030) 90239 - 1347

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Müller-Dudek
(030) 90239 - 3636

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

ein Bewerbungsschreiben
ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
Abschlusszeugnis bzw. Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung
bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung