Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Büro des Bezirksstadtrats (m/w/d)

KENNZIFFER: 24_319_Dez_Sekretariat
Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab sofort
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 06.12.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Sekretariat des Bezirksstadtrats für Soziales und Gesundheit sichern Sie den reibungslosen Informationsfluss und den Ablauf im Geschäftsbereich des Bezirksstadtrats, u.a. durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie das Führen des elektronischen Kalenders des Bezirksstadtrats. Sie bereiten die Unterlagen für die Bezirksamtssitzungen, die Bezirksverordnetenversammlung und für Ausschusssitzungen auf und vor, erteilen Auskünfte an Bürgerinnen und Bürger und überwachen die Einhaltung von Fristen.

Telefon- und Auskunftsdienst
umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie Verteilung der Posteingänge auch im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem, Bewertung von Dringlichkeiten und Relevanz
eigenständige Anforderung, Koordination und vollständige Zusammenstellung notwendiger Unterlagen zu Sitzungen und Terminen des Bezirksstadtrats (dabei auch eigene Recherche zu den Themen über die Kerntagesordnungspunkte hinaus und sachgerechte Informationszusammenstellung)
Regelung des Besucherverkehrs und Terminplanung,- überwachung und -kontrolle; Abstimmung mit zu beteiligenden internen und externen Dritten inkl. Führung des elektronischen Terminkalenders
organisatorische Vorbereitung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen des Bezirksstadtrats

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Qualifikation:

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder abgeschlossene Ausbildung zum/ zur:

Verwaltungsfachangestellten
Fachangestellten für Bürokommunikation
Kauffrau/-mann für Büromanagement

oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.

Wir bieten:

eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten: flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), Teilzeitbeschäftigung oder alternierende und mobile Telearbeit
1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
30 Tage Urlaub im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage

ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Marangoz
(030) 90239 - 2051

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Hentschel
(030) 90239 - 2228

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

ein Bewerbungsschreiben
ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung
bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung