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Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Amt für Bürgerdienste des Bezirksamtes Treptow-Köpenick von Berlin bietet
ab sofort, eine unbefristete Stelle für die folgende Tätigkeit an:

Verwaltungsleitung Haushalt und Controlling (m/w/d)

Kennziffer:

3500 / 5006 0242 / 2024

Entgeltgruppe:

E11 TV-L

Arbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

28.11.2024

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Verwaltungsleitung für Haushalt, Vergabe/Beschaffungen

Fachaufsicht im übertragenen Rahmen für Mitarbeiter/innen des Haushaltsbereiches der Amtsleitung für Haushalts- und Vergabeangelegenheiten
Stellvertretende/r Beauftragte/r für den Haushalt
Erarbeitung und Fertigung z.B. von Arbeitsanweisungen zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Amtsleitung, Haushaltsplanentwürfen unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben oder von fachlichen Stellungnahmen und Entscheidungsvorschlägen die die Haushaltsplanung und –führung betreffen
Beratung und Unterstützung in Haushaltsangelegenheiten für alle Führungskräfte des Amtes für Bürgerdienste und Sachbearbeitungen in allen Haushaltsangelegenheiten
Veranlassung aller notwendigen Maßnahmen im Rahmen der Auftragswirtschaft (Befugnis- und Zugriffsregelungen)
Durchführung u.a. des Jahresabschlusses, von regelmäßigen Analysen/Auswertungen von Ausgabeentwicklungen sowie von Sollveränderungen/Verstärkungen im Wege der Deckungsfähigkeit
Überwachung der Haushaltsdurchführung im Rahmen der haushaltsrechtlichen Richtlinien, Steuerung des Haushalts (z.B. vorläufige Haushaltswirtschaft, Haushaltssperre, Jahresabschluss)

Controlling

Datenauswertung und Informationssicherung:
Aufzeigen von Abweichungen vom Median anhand der monatlichen Vergleichsberichte der SenFin
Schnittstelle des Amtes zum Steuerungsdienst, SE PFin, GStPK, SenFin
Erstellen sowie Anfordern von Berichten vom Steuerungsdienst
Überprüfung der Buchungsinhalte an Hand der Berichte auf Plausibilität

Kostenstellencontrolling/ Erarbeitung von Korrekturgrößen/ Entscheidungsvorlagen an Dienstleistungen:

Interpretation und Auswertung von Berichten
Qualitative Ursachenanalyse bei Zielabweichungen sowie Einschätzung der Bedeutung dieser Abweichungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Erkennen von Bewertungs- und Gestaltungsspielräumen für die Ergebnisoptimierung KLR

Produktmengengruppe (PMG):

Mitglied der PMG
Erarbeitung von Produktänderungen und Buchungsvorschlägen und Beschlussvorlagen
Wahrnehmung der Aufgaben, die der PMG im Rahmen der Budgetierung MKV I und II obliegen

Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksbegehren/Volksentscheiden, Bürgerbegehren/Bürgerentscheiden/Schöffenwahlen und Wahl der ehrenamtlichen Richter

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte:
Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“ oder Wirtschaftsrecht oder eine im Verwaltungsdienst vergleichbare Ausbildung (z.B. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II)

Mindestens 3 Jahre Erfahrungen im Aufgabenbereich

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr),
bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Ansprechpartnerin für Ihre Fragen:
Frau Thoms
angelika.thoms@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3517

Allgemeine Hinweise:

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Dienstort:
Amt für Bürgerdienste
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.