Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d)
Kennziffer: 93/2024
Bewerbungsfrist: 02.05.2024
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Betreuung von Ausschüssen der Bezirksverordnetenversammlung (BVV) einschließlich der Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation der BVV-Arbeit mit dem IT-System Allris
- Mitarbeit bei der Erstellung der in den Ausschüssen und der BVV gefassten Beschlüsse
- Bearbeitung der Antworten des Bezirksamtes auf Große-, Mündliche- und Dringliche Anfragen und Mitarbeit bei weiteren Drucksachen im IT-System Allris
- Mitarbeit bei den Redaktionsschlüssen zur Erstellung der Tagesordnung sowie des Nachtrags der BVV-Sitzung
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Fraktionszuschüsse und der Personalkosten der Fraktionen
- Mitarbeit bei der Anweisung der Aufwandsentschädigungen und der Sitzungsgelder für die Bezirksverordneten und weiterer Personen (Bürgerdeputierte)
- Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung des Einzelplans 3100
- Mitarbeit in allen Bereichen des BVV-Büros
- Bearbeitung der Kleinen Anfragen im IT-System Allris
- Raumvergabe und Nutzungsvereinbarungen für die Sitzungsräume der BVV
- Pflege und Evaluierung der Webseite der BVV mit dem Programm Imperia
- Persönliche und telefonische Beratung von anfragenden Bürger/innen zur Arbeit der BVV
- Beratung und Unterstützung der Bezirksverordneten
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfach-angestellter
- einen Abschluss gleichwertiger Ausbildungen (z.B. des VL I)
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Knuth
030 / 9018-23463
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Knuth
030 / 9018-23463