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Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Die Abteilung Weiterbildung, Schule, Kultur und Sport sucht zum 01.05.2025, unbefristet eine Person für das:

Sekretariat
des Bezirksstadtrates/ der Bezirksstadträtin (m/w/d)

Kennziffer:

3320 / 5046 6500 / 2025

Entgeltgruppe:

E8 TV-L

Arbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

27.12.2024

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Bearbeitung des Posteinganges sowie des Postausganges, Verteilung innerhalb der Abteilung
selbständige und eigenverantwortliche Koordinierung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen der BzStR/ des BzStR
Abwicklung des formellen Verkehrs mit den Senatsverwaltungen und anderer Institutionen
Ablage und Organisation der Schriftgutentstehung
Überwachung von Wiedervorlagen
Terminplanung, Kalenderpflege
Empfangen von Besucherinnen und Besuchern
Aktenvor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
Schreiben nach Anweisung des Bezirksstadtrates/der Bezirksstadträtin
bei Bedarf Protokollführung bei Sitzungen
Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen:
mehrjährige Erfahrungen in der Berliner Verwaltung
vertiefte Kenntnisse zum Aufbau, Organisation, Zuständigkeiten sowie zum Geschäftsverfahren der Berliner Verwaltung
Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien

wünschenswert abgeschlossene Ausbildung:

Fachangestellte für Bürokommunikation oder
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder
Verwaltungsfachangestellte oder
Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten und entsprechender Tätigkeit
IT-Kennnisse (insbesondere Standardsoftware)

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:

Frau Preußing / constanze.preußing@ba-tk.berlin.de / 030 90297 5220
Frau Möricke / stefanie.moericke@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3485

Allgemeine Hinweise:

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Dienstort:
Hans-Schmidt-Straße 6
12489 Berlin

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.